Le fonctionnement

Prestations régulières

  • Cela signifie que j'exerce régulièrement pour vous.
    À raison de quelques heures (de 4 à plus de 20) mensuelles qui sont réparties aux dates définies ensemble.
    Je suis votre secrétaire mais je ne suis pas sous contrat de travail, nous sommes collaborateurs partenaires ! et avons une relation client-fournisseur.
    Une accord de confidentialité peut être signé.

    Les raisons principales de faire appel à une secrétaire indépendante pour des prestations régulières :

    • - manque de volume de travail administratif nécessaire pour procéder à une embauche même à temps partiel
    • - insuffisance de ressources matérielles & financières pour le faire
    • - non-développement volontaire de votre masse salariale
    • - absence d'intérêt ou de temps pour la gestion administrative

 

Prestations ponctuelles

  • Cela signifie que j'exerce ponctuellement pour vous (une fois ou plusieurs fois dans l'année).

    Les raisons principales de faire appel à une secrétaire indépendante pour des prestations occasionnelles :

    • - votre secrétaire est absente pour congés, maladie, formation ; je peux la remplacer sur une courte durée (moins contraignant que faire appel à une agence d'intérimaires)
    • - vous devez faire face à un surcroît temporaire d'activité et avez besoin de renfort administratif
    • - vous avez un dossier urgent à préparer et n'avez pas la ressource interne pour l'effectuer
    • - rédiger un document, procéder à des relectures

 

Dans les deux cas, vous collaborez toujours avec la même personne.
Je travaille seule et ne sous-traite pas mes travaux.
Je ne suis pas intégrée aux effectifs de votre structure, nous développons une relation client-fournisseur.

Il y a des travaux simples, d'autres plus complexes, mais ils sont tous nécessaires pour aboutir à un résultat global.
En conséquence, je ne fais pas de différence tarifaire selon les travaux confiés et j'applique le même taux horaire sur site ou à distance.
J'officie sous le statut de la micro-entreprise (autoentreprise), la TVA est non applicable, conformément à l'article 293 B du CGI. Une majoration kilométrique peut être appliquée selon la zone géographique d'exécution.
Pour des travaux urgents nécessitant un rendu 24 h après la demande : majoration de 30 % ; pour des travaux qui doivent être effectués un week-end ou un jour férié : majoration de 50 %.
Je suis qualifiée artisan, immatriculée à la Chambre des Métiers de Saintes, et souscris à une assurance responsabilité professionnelle.