Externaliser son secrétariat :
pourquoi ?
· insuffisance de volume de travail administratif, des ressources matérielles & financières pour procéder à une embauche ;
· non-développement volontaire de votre masse salariale ;
· absence d'intérêt pour la gestion administrative ;
· le temps ! La gestion administrative est essentielle mais chronophage.
Les intérêts
La simplicité
Je n'interviens que sur votre demande selon vos besoins (de 2 à 30 heures hebdomadaires ou mensuelles).
C'est une relation de prestations de services à la carte et personnalisée selon votre secteur d'activités, besoins.
La constance
Je ne sous-traite pas mes travaux : vous collaborez en confiance.
La maîtrise budgétaire
Seules les prestations réalisées sont facturées. La facturation s'effectue à l'heure.
Vous êtes exonéré.e des coûts et formalités administratives d'un recrutement et les coûts salariaux cachés (outil de travail, avantages sociaux)
La flexibilité
En fonction de nos agendas respectifs et des tâches à accomplir, on organise le travail à effectuer (charge de travail, en présentiel ou en distanciel, délai à respecter). Je dédis des plages horaires à mes clients mais les urgences des uns et des autres arrivent toujours à être calées ! J'organise mon temps en fonction des demandes de mes clients. Tous savent qu'ils ont une assistante à temps partagé et nous collaborons en bonne intelligence !
Le travail en équipe
Je m'adapte facilement pour travailler si nécessaire avec vos collaborateurs et intègre un travail d'équipe.
Mes engagements
Le respect de la confidentialité
Le respect de la confidentialité est un des B-A BA de l'assistante...!
J'exerce mes fonctions de manière à satisfaire, à protéger et à respecter vos intérêts... car ce sont aussi les miens ;) !
La communication
Écouter, étudier, partager et communiquer pour être au plus proche de vos besoins pour vous remettre les attendus.
La satisfaction
Ma résolution : la satisfaction client ! J'organise et adapte mes ressources pour vous accompagner de façon rigoureuse, morale et bienveillante.
Une relation collaborative équilibrée, stimulante et assurée est ma ligne directrice !