Assistance administrative

• - Secrétariat classique : traitement du courrier, des mails, saisie de documents, classement, archivage, notes de frais, etc.
• - Préparation et création des dossiers & présentations pour des réunions, séminaires
• - Qualification de fichiers
• - Constitution, préparation et suivi de dossiers administratifs (demande d'agréments, formalités diverses, dossiers clients, etc.)

Gestion administrative & commerciale

• - Suivi administratif des affaires courantes
• - Établissement de pièces de facturation (devis, factures) et suivi des règlements
• - Préparation des dossiers comptables mensuels/annuels pour le cabinet comptable
• - Interface et coordination clients & fournisseurs
• - Prise en charge, suivi et gestion de dossiers spécifiques à l'activité de l'entreprise
• - RH : suivi des entrées et sorties, dossiers du personnel, gestion des plannings, transmission des variables de paie, interface avec le pôle Social des cabinets comptables
• - Mise à jour des informations des supports de communication de l'entreprise

Office support

• - Mise en œuvre et optimisation de ses organisations professionnelle & personnelle
• - Régularisation de l'accumulation des dossiers administratifs et todo lists
• - Mise en place de votre organisation administrative pour une gestion autonome
• - Instauration de systèmes de classement papier et numérique
• - Création de solutions de travail collaboratif (outils partagés, clouds)

• - se sentir bien (mieux !) dans son espace de travail ;
• - optimiser ses recherches d'informations, de documents ;
• - être plus efficace au quotidien !

• Mes prestations s'adressent aux clients professionnels uniquement.
  
  Si vous souhaitez me confier une prestation qui n'est pas indiquée ou si vous avez un besoin précis, n'hésitez pas à me contacter.
  
  PrestaOffice n’est pas qualifiée pour effectuer de la retranscription audio, de la prospection commerciale et de la comptabilité (profession réglementée).