Mes prestations

Assistance administrative
  • - Secrétariat classique : traitement du courrier, des mails, saisie de documents, classement, archivage, notes de frais, etc.
  • - Préparation et création des dossiers & présentations pour des réunions, séminaires
  • - Qualification de fichiers
  • - Constitution, préparation et suivi de dossiers administratifs (demande d'agréments, formalités diverses, dossiers clients, etc.)

 

Gestion administrative & commerciale

  • - Suivi administratif des affaires courantes
  • - Établissement de pièces de facturation (devis, factures) et suivi des règlements
  • - Préparation des dossiers comptables mensuels/annuels pour le cabinet comptable
  • - Interface et coordination clients & fournisseurs
  • - Prise en charge, suivi et gestion de dossiers spécifiques à l'activité de l'entreprise
  • - RH : suivi des entrées et sorties, dossiers du personnel, gestion des plannings, transmission des variables de paie, interface avec le pôle Social des cabinets comptables
  • - Mise à jour des informations des supports de communication de l'entreprise

 

Office support

  • - Mise en œuvre et optimisation de ses organisations professionnelle & personnelle
  • - Régularisation de l'accumulation des dossiers administratifs et todo lists
  • - Mise en place de votre organisation administrative pour une gestion autonome
  • - Instauration de systèmes de classement papier et numérique
  • - Création de solutions de travail collaboratif (outils partagés, clouds)

 

  • Mes prestations s'adressent aux clients professionnels uniquement.

    Si vous souhaitez me confier une prestation qui n'est pas indiquée ou si vous avez un besoin précis, n'hésitez pas à me contacter.

    PrestaOffice n’est pas qualifiée pour effectuer de la retranscription audio, de la prospection commerciale et de la comptabilité (profession réglementée).